中文版
ENGLISH
本報(bào)訊 日前，為了有效地提高辦公效率、建立便捷規(guī)范的辦公環(huán)境以及提升管理和信息化應(yīng)用水平，長(zhǎng)江集團(tuán)在成功實(shí)施了ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，又引進(jìn)了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充，以期建立p個(gè)準(zhǔn)確、及時(shí)、高效的工作平臺(tái)。
OA辦公系統(tǒng)即OA，是Office Automation的縮寫，指辦公室自動(dòng)化或自動(dòng)化辦公。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，如今的OA變革的不僅僅是技術(shù)，更多氖墻最新的管理思想、管理理念植入其中，使長(zhǎng)江集團(tuán)在面對(duì)外部環(huán)境的易變性與復(fù)雜性時(shí)，突破以往傳統(tǒng)的嚴(yán)格的部門分工，打破使集團(tuán)在高速發(fā)展過程中呈現(xiàn)出的多項(xiàng)目、跨區(qū)域、集團(tuán)化的發(fā)展趨勢(shì)受時(shí)間、地域、部門之間的限制所帶來的信息孤島，從而提升長(zhǎng)江集團(tuán)的整體競(jìng)爭(zhēng)力和慕速度。
一個(gè)高效的OA系統(tǒng)能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層提供決策參考和依據(jù)，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層的監(jiān)控管理；對(duì)于中層管理者它是信息管理系統(tǒng)；而對(duì)于普通管理者它又是事物/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。同時(shí)也募團(tuán)員工創(chuàng)造了良好的辦公環(huán)境。
通過工作流的有效實(shí)施，使集團(tuán)各部門的權(quán)責(zé)更為明晰，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)公文的辦公模式，集團(tuán)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，大大提高了辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門來回奔跑，等候?qū)徟?，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)各部門的工作，減少工作中⒃踴方?。蜁r(shí)還避免發(fā)生權(quán)責(zé)不明確，執(zhí)行力不到位，互相推脫責(zé)任等問題。
OA系統(tǒng)中的文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化管理，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，便于新老員工有效交接工作，只要給新員工一個(gè)合適的用戶和權(quán)限，進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來的知識(shí)庫、規(guī)章制度、各種文件等等，這樣就大大提高了培訓(xùn)環(huán)節(jié)的工作效率。
同時(shí)，該系統(tǒng)也在企業(yè)內(nèi)部建立了高效的信息交流平臺(tái)，通過內(nèi)部郵件系統(tǒng)、內(nèi)部短信、手機(jī)短信、內(nèi)部公告通知、新聞、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等模塊的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了集內(nèi)部通信、電子公告、新聞廣播、技術(shù)交流、學(xué)習(xí)培訓(xùn)于一體的互動(dòng)平臺(tái)。
借助OA系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是長(zhǎng)江集團(tuán)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。集團(tuán)全國各地辦事處實(shí)D了分布式辦公，改變了以傳真，電話，郵寄等文件傳遞審批的傳統(tǒng)模式，有效地提高了工作效率，變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，為員工出差在外的辦公與信息交流工作提供了很大的便利。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的有效實(shí)施，大大提高了長(zhǎng)江員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，為集團(tuán)提供了實(shí)現(xiàn)人力資源、資金資源、產(chǎn)品資源、客戶資源、知識(shí)資源的高度整合和統(tǒng)一的工具，幫助集團(tuán)逐步走向虛擬管 、敏捷辦事和互動(dòng)溝通的高級(jí)形態(tài)。系統(tǒng)性地促進(jìn)了集團(tuán)利用信息資源庫提高自主創(chuàng)新能力，打造高效節(jié)約型企業(yè)，以增強(qiáng)自身的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
長(zhǎng)江客服1